SAP Business One, la plataforma ERP líder en les PIMES

Esborranys

Editar i administrar tots els documents guardats.

Acord marc de venda

Vinculació automàtica en el moment de realitzar una comanda als acords pactats amb el client (terminis de pagament, descomptes, ... etc.).

Assistent de creació de documents

Combinar tots els documents de vendes existents per a un client específic en una factura.

Assistent de recordatori

Crear múltiples recordatoris per a cada client i mantenir un historial de recordatoris. L’assistent, de manera periòdica, verifica totes les factures pendents i envia notificacions.

Imprimir documents

Imprimir tots els documents de vendes i compres per període, número de document o tipus de document.

Números de sèrie i lot

Generació automàtica en base a plantilles dels números de sèrie o lot dels teus productes.

Articles de reemplaçament

Crear llistes d’articles que es poden suggerir al client per si l’article desitjat no estigués disponible.

Número de catàleg de soci comercial

Realitzar el seguiment dels números d’articles dels proveïdors en una taula de referències creuada.

Fulles de balanç / comptatges d’estoc

Aquesta funció t’indica cada quant és necessari realitzar un inventari d’estoc segons cada tipus d’article.

Llista de preus

Es poden definir diferents llistes de preus i vincular-les amb clients i proveïdors. A més a més, els enllaços dinàmics entre les llistes de preus es poden crear ràpida i fàcilment, i aquests s’actualitzen quan es modifica la llista de preus bàsica.

Gestió de Picking i embalatge

Crear automàticament llistes de Picking, per comanda o per una sèrie de comandes. Les comandes seleccionades es mostren i seleccionen pel procés d’embalatge. Es proporcionen tot tipis d’opcions de classificació per a crear aquestes llistes. Les quantitats es poden marcar com total o parcialment alliberades pel Picking.

• Assistent de pagament

  Generar grups de pagament rebuts a través de l’entitat bancària.

• Entrades diàries automàtiques

  Un dels gran avantatges amb aquest mòdul de SAP Business One és la possibilitat de generar automàticament entrades de diari de vendes, compres o transaccions d’estoc. Per una altra banda, els usuaris també poden crear manualment noves entrades de diari i cercar entrades existents. I cada transacció pot assignar-se automàticament a un projecte o centre de cost.

• Documents de diari

  Guardar diverses entrades de diari manuals en un lot pel seu processament simultani. Això permet la verificació i la recopilació dels elements de publicació abans de que s’ingressi en el llibre major.

• Vals de diari

  Es poden utilitzar per a revisar una sèrie de transaccions financeres abans de col·locar-los. Abans de col·locar les entrades com a entrades de diari, pots editar, modificar o eliminar les dades.

• Centre de costos

  Definir diferents centres de costos o departaments, i assignar les vendes corresponents o els comptes de costos a un centre de costos predefinit en el programa de comptes.

• Pressupostos

  Configurar mètodes d’assignació de pressupost, definir xifres de pressupost en qualsevol moneda (local, estrangera o ambdues) i mostrar un informe general que compari les xifres reals amb els valors planificats. A més a més, es pot definir notificacions en línia perquè el sistema emeti una advertència o una determinada transacció amenaci amb excedir un pressupost mensual o anual.

• MRP (Planificació de necessitats de materials)

  És una eina per a administrar l’inventari de manera eficient, de manera que els materials necessaris estiguin disponibles per a la producció sense tenir que mantenir existències massa altes. El MRP té en compte les ordres de compra, venta i producció, enviaments d’estoc i qualsevol acord marc. Però també amb regles de planificació establertes tals com mesures de producció mínimes i el temps d’entrega requerit per a l’entrega o producció d’un producte.

• Recursos

  Els recursos són generalment màquines o mà d’obra i es registren en les dades mestres de recursos. Les màquines estan vinculades a actius fixes i treballen per als treballadors. En aquestes dades mestre, tu determines la naturalesa del recurs, el preu i la capacitat diària.

• BOMs

  Són la base de les ordres de producció. Conté tots els materials i recursos necessaris per a produir una certa quantitat de producte final. Aquestes llistes de peces poden constar de diversos nivells, el que significa que les parts d’una llista de peces també poden tenir la seva pròpia llista de peces.

• Ordres de producció

  Una ordre d’un client pot estar directament vinculada a una ordre de producció. Degut a que una llista de peces està vinculada, els recursos necessaris per a la quantitat indicada en l’ordre de producció es calculen automàticament. Al canviar l’estat de l’ordre de producció, l’ordre es pot alliberar per a la producció i es pot informar després de la producció. Qualsevol canvi d’existències de productes semiacabats es pot reservar automàticament.

Pressupostos del projecte

Estableix un pressupost per a administrar els costos pressupostats en comparació amb els reals.

Subprojecte

Creació fàcil i seguiment de subprojectes.

Etapes del projecte

Indiquen les diferents fases del (sub) projecte. Incloent les dates d’inici i finalització de cada fase, vincula les tasques a cada fase, el percentatge d’èxits, els costos reals i assigna tasques als treballadors.

Documents

Escanejar i agregar un document relacionat amb el projecte.

Informes de projectes

Descripcions generals de cada fase, punts oberts i recursos.

Fulles de temps

Utilitza la funcionalitat de la fulla de temps per a processar el temps en el projecte.

Facturació

Un assistent recopila línies de documents obertes i elements que es poden facturar associats amb el projecte per a la teva facturació.

Llista de tasques

Afegir i crear llistes de tasques del projecte.

Activitats i notes

Realitzar un seguiment de les activitats (reunions, notes, seguiment i tasques) relacionades amb el projecte. Assigna tasques als usuaris o treballadors de SAP Business One pel seu seguiment.